スマートリスト、位置情報トリガー、Siri連携で整理整頓

iPhoneのリマインダーアプリは、整理整頓を助ける強力な内蔵ツールです。クライアントに電話することを忘れたくないとき、食料品を買う必要があるとき、プロジェクトの締め切りを追跡したいときなど、iPhoneのリマインダーは、スマートリスト、位置情報トリガー、Siri連携でスケジュール管理をサポートしてくれます。

このガイドでは、iPhoneのリマインダーを設定して使用する方法、リストを管理する方法、優先順位を追加する方法、さらには繰り返しタスクを自動化して、よりスムーズでストレスフリーな生活を送る方法を説明します。

iPhoneのリマインダーアプリとは

リマインダーは、Appleのタスク管理アプリです。iPhone、iPad、Mac、Apple WatchでiCloudを使って連携するため、さまざまなことができます。

素早くリマインダーを作成したり、詳細なタスクを設定したりできます。日付、時刻、優先順位、メモを追加することも可能です。タスクを仕事、個人、買い物などのリストにグループ化できます。

場所に基づくアラートを使用して、特定の場所に到着したり、離れたりしたときにリマインダーを受け取ることができます。家族、友人、同僚とリストを共有して共同作業することもできます。

iOSに組み込まれているため、リマインダーは無料で、Siri、カレンダー、メールと統合されています。

アプリを開いて最初のリマインダーを作成する

iPhoneでリマインダーアプリを開きます。リストの下部にある「新規リマインダー」または「+新規リマインダー」ボタンをタップしてください。

タスク名を入力します(例:「牛乳を買う」)。オプションで、情報アイコン(i)をタップして詳細を追加できます。日付と時刻を設定して、アラートをいつ受け取りたいかを指定します。

場所を選択して、自宅や職場などの場所に到着または出発するときにアラートを受け取ることができます。優先度は低、中、高から選択できます。メモやURLを追加して、追加の詳細を記録することもできます。「追加」をタップして保存してください。

リストでタスクを整理する

リマインダーは、タスクを分離して追跡しやすくするためのカスタムリストをサポートしています。

リストを作成するには、リマインダーのメイン画面で「リストを追加」をタップします。リストに名前を付けます(例:仕事、個人、食料品)。簡単に識別できるように、色とアイコンを選択してください。

リストをドラッグして並べ替えたり、大規模なプロジェクトのためにフォルダにグループ化したりできます。

スマートリスト

メイン画面の上部には、組み込みのスマートリストが表示されます。「今日」は今日が期限のタスクを表示します。「スケジュール済み」は将来の日付を持つタスクを表示します。

「フラグ付き」は、フラグを付けた優先度の高いタスクを表示します。「完了」は、完了したタスクを表示します。

スマートリストは、タスクを追加または完了すると自動的に更新されます。

サブタスクとセクションを追加する

大きなタスクには、多くの場合、より小さなステップが必要です。リマインダーを開き、「詳細を編集」をタップし、「サブタスク」を選択して個別のステップを追加します。

リスト内でセクションを使用して、朝と夜などのフェーズに分割することもできます。これにより、複雑なプロジェクトの管理が簡単になります。

Siriを使ってリマインダーを追加する

アプリを開く必要すらありません。次のように言うだけです。

「Hey Siri、午後7時にお母さんに電話することをリマインドして」「家に着いたらゴミを出すことをリマインドして」

Siriは、正しい時刻または場所で自動的にリマインダーを作成してくれます。

位置情報ベースのアラート

最も強力な機能の1つは、位置情報でトリガーされるリマインダーです。

例としては、「スーパーマーケットに到着したらパンを買うことをリマインドして」「オフィスを出るときに上司にメールすることをリマインドして」などがあります。

これを設定するには、リマインダーを作成または編集します。「場所」をタップし、「到着時」または「出発時」を選択してください。保存された場所を選択するか、住所を検索します。

「設定」→「プライバシー」で位置情報サービスが有効になっていることを確認してください。

繰り返しとスケジュールされたリマインダー

繰り返しタスクの場合、リマインダーを編集し、「繰り返し」をタップして、毎日、毎週、毎月、またはカスタムを選択します。必要に応じて終了日を設定してください。

スケジュールされたリマインダーは、「今日」または「スケジュール済み」のスマートリストに表示されます。

画像、リンク、タグを追加する

画像やスキャンを使えば、リマインダーに写真や文書を添付できます。レシートや参考写真に最適です。ウェブリンクを使えば、URLを貼り付けてページをすばやく再訪問できます。

タグを使用すれば、#買い物や#プロジェクトXのようなハッシュタグを追加できます。タグをタップすると、リスト全体で関連するすべてのリマインダーを表示できます。

共有と共同作業

任意のリストを友人、家族、または同僚と共有できます。リストを開き、「•••その他」→「リストを共有」をタップしてください。メッセージ、メール、またはAirDrop経由で招待を送信します。

共同作業者は、リアルタイムでタスクを追加、編集、完了できます。これは、パートナーと一緒に食料品の買い物をしたり、チームプロジェクトを管理したりするのに最適です。

他のAppleアプリでリマインダーを使用する

カレンダーでは、期限付きのタスクがイベントと一緒に表示されます。メールでは、メールにフラグを付けると、フラグ付きスマートリストに自動的に表示されます。

メモでは、テキストやチェックリスト項目をリマインダーに直接コピーできます。iCloudを使えば、Mac、iPad、Apple Watchですべてが同期されます。

高度なヒント

集中モード統合を使えば、リマインダーを集中モード(「設定」→「集中モード」→「App」→「リマインダー」)とリンクして、勤務時間中や睡眠中の通知を緊急タスクに制限できます。

スマート提案機能では、iOSがメール、メッセージ、または習慣に基づいてリマインダーを提案します。これらは、新しいリマインダーを作成するときにクイックオプションとして表示されます。

iPadまたはMacでキーボードを使用してリマインダーを使用する場合、Command + Nなどのキーボードショートカットで、新しいリマインダーを即座に作成できます。

実例のワークフロー

週次の食料品リストには、「食料品」リストを作成し、アイテムを追加して、家族と共有しましょう。

毎日のタスク計画には、すべてのタスクを時間付きで追加し、スマートリスト「今日」をチェックして軌道に乗り続けます。プロジェクト管理には、セクションとサブタスクを使用し、各ステップに期限を割り当てます。

旅行の準備には、荷造りリストを追加し、家を出る前にリマインドする位置情報アラートを設定しましょう。

トラブルシューティング

リマインダーが同期されない場合は、iCloudが無効になっている可能性があります。「設定」→「Apple ID」→「iCloud」に移動し、リマインダーを有効にしてください。

位置情報アラートがない場合は、位置情報サービスがオフになっている可能性があります。「設定」→「プライバシー」→「位置情報サービス」で有効にしてください。

通知が表示されない場合は、集中モードまたはおやすみモードがオンになっている可能性があります。集中モード設定を確認し、リマインダー通知を許可してください。

プライバシーとセキュリティ

リマインダーのデータはiCloud経由で暗号化され、タスクをプライベートに保ちます。共有リストは、すべてのメンバーがiOS 13以降を使用している場合、エンドツーエンド暗号化を使用します。

まとめ

iPhoneのリマインダーアプリは、基本的なToDoリスト以上のものです。位置情報ベースのアラート、共有リスト、タグ、Siri連携などの機能により、シンプルな用事から複雑なプロジェクトまで、あらゆることを処理できます。

スマートリスト、自動化、共同作業を活用することで、リマインダーを完全な生産性ハブに変えることができます。すべてのAppleデバイスで生活を整理整頓し、何も忘れることなく、効率的に毎日を過ごしましょう。リマインダーは、あなたの最高のパーソナルアシスタントになってくれるはずです。